Was ist das elektronische Beantragungs- und Genehmigungsverfahren (EBZ)?
Mit dem elektronischen Beantragungs- und Genehmigungsverfahren (EBZ) werden die aktuell noch per Papier zu genehmigenden Behandlungspläne für die Leistungsbereiche Kieferbruch/Kiefergelenkerkrankungen (KB/KGL), Kieferorthopädie (KFO) und Zahnersatz (ZE) in ein elektronisches Verfahren überführt:
Zukünftig wird es möglich sein, direkt aus VISIdent, den Heil- und Kostenplan, bzw. KBR- oder KFO-Plan als elektronischen Datensatz sicher über den Telematikdienst KIM („Kommunikation im Medizinwesen“) an die entsprechende Krankenkasse des Patienten zusenden. Die Genehmigungen oder die Bitte um Änderungen werden auf demselben Weg wieder an die Praxis zurückschickt.
VISIdent kann den elektronischen Datensatz automatisch verarbeiten und die Ergebnisse (genehmigt wie geplant, mit Änderungen genehmigt, abgelehnt) direkt umsetzen.
Der Patient selbst bekommt dann in diesem Zuge keinen vollständigen Heil- und Kostenplan mehr, sondern eine Art Patienteninformation mit allen für ihn relevanten Inhalten in verständlicher Form, welche er als Nachweis seiner Einwilligung der Praxis unterschreiben muss.
Vorteil des EBZ Verfahrens
Es muss nichts für die Krankenkasse gedruckt und per Post versendet werden, Genehmigungen werden schnell und vereinfacht erteilt und die Patienten erhalten zügiger ihre Versorgung.
EBZ Eignungsfeststellung für VISIdent
Nach Abschluss der Prüfung der für das Eignungsfeststellungsverfahren Elektronisches Beantragungs- und Genehmigungsverfahren (EBZ), Leistungsbereich PAR, eingereichten Testfälle hat die KZBV die Eignungsfeststellung am 11.11.2022 diesbezüglich ergänzt.
Voraussetzung für die Nutzung des EBZ Moduls
- Installation des Kommunikationsdienstes KIM
- Vorhandensein eines elektronischen Heilberufsausweises (eHBA)
- Installation des EBZ-Fachmoduls im Praxisverwaltungssystem
Sind alle technischen Voraussetzungen erfüllt, kann die Übermittlung Ihrer Behandlungspläne erfolgen.
Sie erstellen wie gewohnt Ihren Plan im Planmanager, dieser findet sich automatisch im VISIdent EBZ Modul wieder und muss nicht von Ihnen dorthin verschoben werden.
VISIdent EBZ-Modul der BDV GmbH
Versand eines ZE-, KB- oder KFO-Plan über das EBZ Modul:
Ihr EBZ Modul finden Sie über Ihre VISIdent Leiste. Klicken Sie auf das Symbol Diverses, dort ist der Punkt EBZ aufgelistet.
Im VISIdent EBZ Modul haben Sie die Möglichkeit einen Zeitraum Ihrer Abfrage einzugeben und auszuwählen nach welchen Abfragekriterien Ihre Abfrage gestartet werden soll: ZE-, KB- oder KFO-Pläne.
In den Filteroptionen haben Sie des Weiteren die Möglichkeit, sich alle Pläne oder nur eine Auswahl von Plänen anzeigen zu lassen.
Haben Sie den zu übermittelten Plan gefunden, klicken Sie diesen an und wählen den Button Senden unten rechts aus. Wie gewohnt öffnet sich nun Ihr KIM – E-Mail Fenster und Sie können sich mit dem gewünschten KIM Konto anmelden.
VISIdent EBZ-Modul der BDV GmbH
Über die Suchfunktion (drei Punkte) lässt sich die entsprechende Krankenkasse auswählen.
Im Feld Anhänge befindet sich Ihre zu übermittelnde Datei.
Sobald Ihr Plan über KIM versendet wurde, wird dieser Plan im EBZ Modul als gesendet gekennzeichnet, Sie erkennen dies daran, dass der Status Kreis von orange auf blau wechselt.
Empfang einer Genehmigung-Antwort über das VISIdent EBZ Modul:
Erhalten Sie eine Genehmigung von der Krankenkasse, wird dies im Status wieder gekennzeichnet. 
Im Informationsfenster können sie alle Information zu diesem Plan nachlesen. Wurden alle Information geprüft, kann dieser Plan übernommen werden. Der Status ändert sich nun in Genehmigt. 
Empfang einer Änderungsmitteilung über das VISIdent EBZ Modul:
Wünscht die Krankenkasse zum Beispiel eine Änderung oder muss ein Plan neu geschrieben werden, findet sich diese Antwort im Status wieder. Ihr Plan ist jetzt als Fehler gekennzeichnet. 
In dem zum Plan gehörigen Informationsfeld finden Sie die Mitteilung der Krankenkasse. Sie können den Plan entsprechend ändern und dann erneut senden.
Senden einer Mitteilung über das VISIdent EBZ Modul:
Möchten Sie zusätzlich zu einem Plan eine Mitteilung an die Krankenkasse senden, ist dies ebenfalls möglich. Die KZBV hat diesbezüglich Mitteilungsmöglichkeiten festgelegt, die ausgewählt werden können (ähnlich wie sie es bei der AU/ICD10 CODE kennen). Hierzu wählen Sie wieder Ihren Plan aus und klicken auf den Button Mitteilung unten rechts.
VISIdent EBZ-Modul der BDV GmbH
Es öffnet sich nun ein Auswahlfenster mit den von der KZBV möglichen Mitteilungsmöglichkeiten.
Historie im VISIdent EBZ Modul:
In der Historie finden Sie alle Informationen zu Ihrem Plan – wann er versendet wurde, wann er zurückkam, ggf. Änderungen vorgenommen sind und erneut versendet wurde.
